Tölvudeild annast tölvu-, upplýsinga-, skýrsluhaldskerfi og gagnagrunna BÍ. Tölvudeildin skal leitast við að tölvu- og samskiptatækni sé ætíð nýtt til hagræðis og betri þjónustu við starfsfólk og félagsmenn. Forritaþróun Bændasamtakanna er í höndum tölvudeildar. Tölvudeild BÍ mun jafnframt annast þjónustu við bændur og búnaðarsambönd/leiðbeiningastöðvar á sviði upplýsingatækni eftir því sem ákveðið verður að bjóða upp á slíka þjónustu og hagkvæmt getur talist að veita hana innanhúss.
Fjármál og skrifstofa annast alla daglega fjármálaumsýslu, rekstur skrifstofu og starfsmannamál. Fjámálasvið sér um bókhald samtakanna, fjárreiður og sér til þess að varsla fjármuna skili hámarksávöxtun. Fjármálasvið hefur umsjón með greiðslum samkvæmt búvörusamningum í samræmi við fyrirmæli félagssviðs. Jafnframt sér fjármálasvið um skrifstofuþjónustu er stuðli að aukinni skilvirkni starfsmanna og markvisssari vinnubrögðum. Fjármálasvið hefur einnig með höndum ráðningar og þjálfun starfsmanna auk samninga við þá og launagreiðslur.
Búnaðarþing
Búnaðarþing (aðalfundur BÍ) fer með æðsta vald í öllum málefnum BÍ. Það er haldið árlega og þar eiga sæti 48 fulltrúar sem þangað eru kjörnir af aðildarsamtökunum til þriggja ára í senn. Þriðja hvert ár kýs Búnaðarþing sjö manna stjórn Bændasamtakanna og stjórnin ræður framkvæmdastjóra að hámarki til sama tíma og kjörtími hennar er. Búnaðarþing er haldið á Hótel Sögu í marsmánuði og stendur yfir í um 4 – 5 daga. Núverandi stjórn var kjörin vorið 2004 en stjórnarmenn eru:
Haraldur Benediktsson, formaður, netfang: hb@bondi.is
Gunnar Sæmundsson, Hrútatungu, 1. varaformaður, netfang: tgs@islandia.is
Sveinn Ingvarsson, Reykjahlíð, 2. varaformaður, netfang: katrina@eyjar.is
Guðmundur Jónsson, Reykjum, netfang: ty@orf.is
Sigríður Bragadóttir, Síreksstöðum, netfang: sirek@simnet.is
Sigurbjartur Pálsson, Skarði, netfang: skard@rang.is
Jóhannes Sigfússon, Gunnarsstöðum 1, netfang: joibegga@isholf.is
Framkvæmdastjóri er Sigurgeir Þorgeirsson.
Ráðunautar
Hjá Bændasamtökunum starfa 10-12 landsráðunautar á eftirtöldum sviðum landbúnaðar: alifuglarækt, jarðrækt, landnýtingu og lífrænni ræktun, svínarækt, nautgriparækt, sauðfjárrækt, garðyrkju, loðdýrarækt, hrossarækt og hagfræði. Flestir ráðunautanna eru með skrifstofu á 3. hæð. Þó eru garðyrkjuráðunautarnir með aðsetur að Reykjum í Ölfusi, loðdýraráðunautur á Sauðárkróki og ráðunautur í alifuglarækt er með aðsetur á Tilraunastöð HÍ í meinafræðum að Keldum. Landsráðunautar sinna störfum á skrifstofu, fylgjast með og miðla innlendum og erlendum rannsóknaniðurstöðum, svara fyrirspurnum og veita fræðslu með greinaskrifum, fundahöldum og með því að halda námskeið, auk heimsókna á leiðbeiningarmiðstöðvar og til einstakra bænda eftir ástæðum hverju sinni. Þeir veita upplýsingar til almennings og eru stjórnvöldum til ráðuneytis, hver á sínu sviði.
Fræðaþing landbúnaðarins
Bændasamtök Íslands, Landbúnaðarháskólinn á Hvanneyri og Rannsóknastofnun landbúnaðarins standa árlega að Fræðaþingi landbúnaðarins sem er vettvangur fræðilegrar umræðu og kynningar á því sem efst er á baugi i rannsóknum og þróun landbúnaðarins. Fræðaþingið stendur yfir í 2-3 daga. Flutt eru erindi ásamt því sem ýmsum fróðleik og upplýsingum um landbúnaðarmál er komið fyrir á veggspjöldum og stillt upp á sýningu síðasta daginn.
Samstarf um landbúnaðarvef – Landbunadur.is
Haustið 2001 hafði BÍ frumkvæði að því að koma á samvinnu nokkurra félaga og stofnana um sameiginlegan landbúnaðarvef. Rannsóknastofnun landbúnaðarins Rannsóknastofnun Landbúnaðarins, (RALA) og Landbúnaðarháskólinn á Hvanneyri, (LBH) tóku þátt frá upphafi og brátt bættust fleiri samstarfsaðilar við: Lífeyrissjóður bænda, Aðfangaeftirlitið, Yfirkjötmat ríkisins og Landgræðsla ríkisins.
Landbúnaðarvefurinn er regnhlífarvefur sem samstarfsaðilar sjá sameiginlega fyrir efni. Hver samstarfsaðili hefur að auki sinn sjálfstæða sérvef. Allar ákvarðanir varðandi sameiginlega landbúnaðarvefinn eru teknar af stjórn vefsins. Í henni sitja fulltrúar stærstu samstarfsaðilanna. Eftirtaldir eiga sæti í stjórninni: BÍ, RALA, LBH og Landgræðslan. Vefstjóri Bændasamtaka Íslands er fulltrúi þeirra í stjórn Landbúnaðarvefsins. Önnur starfsemi tengd BÍ með aðsetur í Bændahöll
Önnur starfsemi í Bændahöll
Á þriðju hæð í Bændahöll hafa eftirtaldir samstarfsaðilar aðsetur:
Lífeyrissjóður bænda
Landssamtök sauðfjárbænda
Áform, átaksverkefni
Svínaræktarfélag Íslands.
Landssamband sláturleyfishafa
Félag eggjaframleiðenda
Starfsfólk
Starfsmannastefna BÍ
Starfsmannastefna BÍ miðar að því að markmið samtakanna náist, að gagnkvæmt traust og samstarf ríki milli starfsfólks og stjórnenda og þjónusta sé sem best við umbjóðendur samtakanna.
Ráðningar
BÍ sækist eftir því að ráða til starfa hæfa, áhugasama og trausta einstaklinga sem geta leyst þau verkefni sem þeim eru falin á sem bestan hátt. Starfsfólk BÍ þarf að hafa metnað til þess að bæta við þekkingu sína eins og þörf krefur í hverju verkefni. BÍ hvetja starfsfólk sitt til endurmenntunar og fræðslu um þau verkefni sem að þeim lúta og komið geta til góða í starfi. Þannig er stuðlað að aukinni ánægju og hæfni starfsfólks.
Starfslýsingar
BÍ vinna að því að til séu starfslýsingar fyrir öll störf innan samtakanna. Það er stefna BÍ að ekki verði ráðið í starf nema fyrir liggi starfslýsing og að umsækjandi eigi þess kost að kynna sér hana. Starfslýsingar taka breytingum samhliða þróun starfa og skulu teknar til endurskoðunar reglulega.Sá sem kemur aftur er aldrei sá sami og sá sem fór.
Upphaf starfs og vinnuumhverfi
BÍ leitast við að aðkoma og fyrstu dagar starfsmanns í starfi verði ánægjulegir og gagnlegir . Þess vegna skal tekið vel á móti nýjum starfsmönnum og sér næsti yfirmaður um þann undirbúning. Þess skal gætt að vinnuaðstaða sé með viðeigandi hætti og að starfsmanni séu kynntar allar helstu vinnureglur og starfsemi BÍ strax í fyrstu viku.
Starfsumhverfi og heilsa
Bí hvetur starfsmenn til heilsuræktar og endurgreiða upp að vissu marki kostnað við líkamsrækt og íþróttaiðkun. Til þess að stuðla að góðri heilsu starfsmanna er mikilvægt að vinnuaðstaða sé ákjósanleg og taki mið af þeim verkefnum sem starfsmaður hefur á hendi. Til þess að tryggja að svo sé er leitað til sjúkraþjálfara sem leiðbeinir starfsmönnum um vinnuaðstöðu og vinnulag. Lögð er áhersla á góðan starfsanda með því að styrkja starfsmannafélagið til góðra verka auk þess sem reynt er að koma til móts við starfsfólk með sveigjanleika á vinnutíma.
Starfsmannafundir - mánudagsfundir
Starfsmannafundir, sem nefndir eru mánudagsfundir, eru haldnir fyrsta mánudag hvers mánaðar kl. 09:00 á bókasafninu. Á fundinum eru ýmis málefni kynnt starfsmönnum og um leið er fundurinn vettvangur fyrir starfsmenn til að koma athugasemdum eða upplýsingum á framfæri til annarra starfsmanna. Starfsmannafundinum stýrir framkvæmdastjóri og standa þeir yfir í hálfa til eina klukkustund.Betri er einn fugl í hendi en tveir í skógi.
Vinnureglur og vinnulag
Vorið 2002 kom sjúkraþjálfari í heimsókn og gerði úttekt á vinnuaðstöðu starfsmanna; aðstoði við að stilla stóla og borð og gaf ráð varðandi uppsetningu og val á skrifstofubúnaði ásamt því að fræða starfsmenn um vinnustellingar og vinnulag. Stefnt er að því að heimsókn sjúkraþjálfara verði árviss viðburður.
Starfsmenn Bí eru vinsamlega beðnir um að virða eftirfarandi reglur:
- Skrá sig í viðvistarskrá Lotus kerfisins, "Hvar er..." í upphafi vinnudags.
- Skrá fundi og aðra viðburði í dagatal Lotus-kerfisins.
- Læsa skrifstofum þegar þær eru yfirgefnar í matar- og kaffihléi. Nokkuð hefur borið á að verðmætum s.s. fartölvum og veskjum hafi verið stolið úr skrifstofum á vinnutíma. Slökkva á tölvum, tölvuskjám, prenturum og ljósritunarvélum í lok vinnudags. Það fer betur með tækin og sparar orku.
- Skila kaffibollum í mötuneyti fyrir klukkan þrjú.
- Láta starfsfólk símaskiptiborðs vita þegar skroppið er frá.
- Reykingar eru hvergi leyfðar í húsnæði BÍ.
Starfsmannafélag
Starfsmannafélag starfsmanna BÍ nefnist Almenningur. Félagið skipuleggur mannfagnaði s.s. árshátíð, þorrablót og ferðalög. Stjórn Almennings er skipuð 5 starfsmönnum og fer stjórnarkjör fram árlega, vanalega í apríl. Stjórnin er kjörin til eins árs í senn. Í stjórn Almennings sitja nú eftirfarandi fulltrúar: Baldur Óli Sigurðsson, formaður; Elsa Særún Helgadóttir, gjaldkeri; Tjörvi Bjarnason, ritari; Ásdís Kristinsdóttir og Erna Bjarnadóttir meðstjórnendur.
Starfsmannafélagið velur 2-3 fulltrúa í Gjafasjóðsnefnd. Mánaðarlega eru 500 kr. dregnar af launum starfsfólks í gjafasjóð sem stendur undir útgjöldum vegna gjafakaupa í tilefni stórafmæla, brúðkaupa og starfsloka. Fulltrúar í Gjafasjóðsnefnd sjá um gjafakaupin. Starfsmanni er í sjálfsvald sett hvort hann er með í gjafasjóði. Eftirtaldir eru fulltrúar í gjafasjóðsnefnd: Jóhanna Lúðvíksdóttir og Halldóra Ólafsdóttir.
Mannfagnaðir
Fastir liðir eru haustfagnaður, jólaball, Þorrablót, árshátíð og sumarferð. Að auki eru haldin bjórkvöld eftir því sem þorsti og félagsþörf starfsmanna gefur tilefni til. Dregið er úr potti með nöfnum allra starfsmanna í skemmtinefndir sem hafa umsjón með hverri þessara skemmtana.
Sérkjör og tilboð
Starfsmönnum standa eftirfarandi sérkjör til boða:
- BÍ veitir styrk til líkamsræktar og greiðir allt 50% af kostnaði á mánuði en þó aldrei meira en 1500 kr. á mánuði. Sýna þarf greiðslukvittun.
- Mecca spa veitir 15% afslátt af þjónustu og vörum auk þess sem árskort í líkamsræktina er á tilboðsverði. Nánari upplýsingar veitir formaður Almennings.
- Hárgreiðslustofan Hársaga veitir 10% afslátt af þjónustu og vörum.
- Efnalaugin Perlan kemur daglega og tekur föt frá starfsmönnum í hreinsun og skilar þeim daginn eftir. Veittur er 20% afsláttur af hreinsuninni. Nánari upplýsingar gefa ritarar BÍ.
Mötuneyti
Í mötuneyti BÍ er daglega boðið upp á nýbakað brauð í morgunkaffinu, hádegisverð og eftirmiðdagskaffi. Hægt er að greiða fyrir málsverðina með matarmiðum sem fást hjá gjaldkera eða í peningum. Einnig er hægt að láta skrifa máltíðina hjá sér og er heildarupphæð í lok hvers mánaðar þá dregin af launum starfsmannsins. Ekki er rukkað fyrir kaffi- eða tesopann.
Mötuneyti á veturna:
Morgunkaffi – kl. 09:45 – 10:05.
Hádegisverður – kl. 12:00-12:30.
Matar- og kaffitímar eru sveigjanlegir eftir mismunandi þörfum starfsmanna.
Verð fyrir starfsfólk Bændasamtaka og annarra samstarfsaðila á hæðinni:
Brauð og bakkelsi morgunkaffi kostar kr. 50 stk.
- Máltíð í hádeginu kostar kr. 400.
- Fyrir utanaðkomandi gesti starfsmanna kostar hádegisverðurinn kr. 800.
Stéttarfélög og samningar
Gerður er starfssamningur við alla starfsmenn og fylgja þeim starfslýsingar. Flestir starfsmenn eru í Félagi íslenskra náttúrufræðinga, FÍN, Verslunarmannafélagi Reykjavíkur, VR eða Starfsmannafélagi ríkisstofnana, SFR.
Trúnaðarmaður gefur upplýsingar um kjarasamning auk þess sem hægt er að snúa sér beint til viðkomandi stéttarfélags og fá eintak af samningnum. Í starfsmannahandbókinni á vefnum er hægt að skoða kjarasamningana með því að smella á eftirfarandi tengla:
Kjarasamningur FÍN
Kjarasamningur VR
Kjarasamningur SFR
Trúnaðarmenn
Trúnaðarmenn stéttarfélags eiga að vera í forsvari fyrir starfsmenn í viðræðum við stjórnendur fyrirtækis. Trúnaðarmenn eiga því að hafa góða þekkingu á kjarasamningum auk þess sem þeir koma með óbeinum hætti bæði að fyrirtækjasamningum og einstaklingssamningum, fyrir utan að þeir leysa úr ágreininingi starfsmanna og yfirmanna. Hjá BÍ er trúnaðarmaður kjörinn fyrir hvert félag, VR, FÍN og SFR. Til þeirra geta starfsmenn leitað ef spurningar vakna varðandi kjör og réttindi.
Trúnaðarmenn hjá BÍ: VR, Hrefna Hreinsdóttir; FÍN, Jóhann Ólafsson og Magnús Ágústsson, varatrúnaðarmaður; SFR, Eiríkur Helgason og Halldóra Ólafsdóttir varatrúnaðarmaður.
Búnaðarsambönd
Í öllum sveitum landsins hafa frá því á 19. eða 20. öld lengst af verið starfandi hreppabúnaðarfélög. Þau hafa myndað búnaðarsambönd sem hvert um sig nær yfir eina eða fleiri sýslur. Á síðustu árum hafa víða orðið breytingar og nú er bakgrunnur búnaðarsambandanna misjafn. Sums staðar eiga búgreinafélög aðild að búnaðarsambandi og annars staðar eiga bændur beina aðild að búnaðarsambandi. Helstu verkefni búnaðarsambanda eru að veita faglega ráðgjöf um landbúnað og þau eru jafnframt stéttarfélög bænda. Flest þeirra veita sérhæfða bókhaldsþjónustu og annast búfjársæðingar. Dæmi eru um að fleiri búnaðarsambönd reki sameiginlega ráðunautaþjónustu, s.s. Húnvetningar og Strandamenn, Eyfirðingar og Þingeyingar. Starfsmenn búnaðarsambanda sem annast leiðbeiningaþjónustu kallast héraðsráðunautar.
Nánari upplýsingar um búnaðarsamböndin
Bsb. Kjalarnesþings, s. 566 6217, bsk@isholf.is
Bst. Vesturlands, s. 437 1215, buvest@vesturland.is
Bsb. Vestfjarða, s. 456 3773, sj@bondi.is
Bsb. Strandamanna, s. 451 3420, rhs@bondi.is*
Bsb. V- Húnavatnssýslu, s. 451 2601, rhs@bondi.is*
Bsb. A-Húnavatnssýslu, s. 452 4295, rhs@bondi.is*
Bsb. Skagfirðinga**
Bsb. Eyjafjarðar, s. 462 4477, vignir@bondi.is***
Bsb. S-Þingeyinga, s. 464 2490, msj@bondi.is***
Bsb. N-Þingeyinga, s. 464 2490, vignir@bondi.is***
Bsb. Austurlands, s. 471 1161 og 471 1226, austur@bondi.is
Bsb. A-Skaftafellssýslu, s. 478 1012, askaft@bondi.is
Bsb. Suðurlands, s. 482 1611, bssl@bssl.is
* Ráðunautaþjónusta Húnaþings og Stranda, s. 451 2601, rhs@bondi.is
** Leiðbeiningamiðstöðin ehf, s. 455 7100, arnig@krokur.is
*** Ráðunautaþjónusta í landbúnaði á Norðurlandi eystra, s.455 7100, arnig@krokur.is
Búgreinasambönd
Í öllum búgreinum eru starfandi sambönd, samtök eða félög. Hin stærri þeirra skiptast í héraðabundin aðildarfélög sem oft miðast við umdæmi búnaðarsambanda. Þar má nefna Landssamband kúabænda og Landssamtök sauðfjárbænda. Á þessari stundu eiga 13 búgreinasambönd/-félög aðild að Bændasamtökum Íslands og fulltrúar þeirra sitja á búnaðarþingi.
Búgreinasambönd:
Félag eggjaframleiðanda, s. 563 0363, hildur@bondi.is
Félag ferðaþjónustubænda, s. 570 2700, sveit@sveit.is
Félag hrossabænda, s. 563 0319, fhb@bondi.is
Félag kjúklingabænda, s. 563 0363, hildur@bondi.is
Landssamband kartöflubænda, s. 487 5656, gullauga@islandia.is
Landssamtök skógareigenda, s. 4711365, eiksf@mmedia.is
Landssamband kúabænda, s. 437 0210, lk@naut.,is
Landssamtök sauðfjárbænda, s. 563 0300, ls@bondi.is
Landssamtök vistforeldra í sveitum, s. 482 1313, asta.olafsdottir@visir.is
Samband garðyrkjubænda, s. 480 4311, gardyrkja@gardyrkja.is
Samband íslenskra loðdýrabænda, s. 473 1485, else@simnet.is
Svínaræktarfélag Íslands, s. 463 1352, ingvist@isholf.is
Æðarræktarfélag Íslands, s. 563 0300, as@bondi.is